Tietosuojakäytäntö

Käsittelemme henkilötietoja yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR) kuvatulla tavalla. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka voidaan yhdistää henkilöön, kuten nimi ja puhelinnumero.

GDPR JA HENKILÖSTÖMME

Säilytämme seuraavat henkilökuntamme henkilötiedot; nimi, osoite, sosiaaliturvatunnus, pankkitilitiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Tiedot säilytetään turvallisesti Glesysin omilla verkkopalvelimilla ja Viatel Sweden Aktiebolagetin palvelimilla. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, eivätkä ne ole julkisesti saatavilla. Kaikki henkilötiedot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa siitä, kun työntekijä on lopettanut palvelujen tarjoamisen yritykselle. Maria Ioannou on yrityksen tietosuojavastaava ja vastaa yrityksen tietosuojastrategian ja sen täytäntöönpanon valvonnasta. Viestimme sisäisesti pääasiassa tekstiviesteillä ja sähköpostiviesteillä, joita voidaan lähettää muun muassa meneillään olevaan rekrytointiin, maksuerittelyyn ja laskutukseen sekä työhön kutsumiseen. Pidätämme oikeuden lähettää tekstiviesti- ja sähköposti-ilmoituksia henkilöstöllemme 24/7, vain yhteistyömme keston ajan. 

GDPR JA ASIAKKAAMME

Keräämme ja tallennamme henkilötietoja palvelujen tarjoamiseksi, maksujen suorittamiseksi, laskujen lähettämiseksi, asiakkaiden henkilöllisyyden todentamiseksi tarvittaessa, ehtojen, päivitysten ja vastaavien ilmoittamiseksi, käyttäjätilien luomiseksi ja todentamiseksi, asiakastuen toteuttamiseksi, uutiskirjeiden tai tarjouksia koskevien tietojen lähettämiseksi tilaajille, estosuodattimen hallitsemiseksi, sekä analytiikkaa, tuotekehitystä, turvallisuutta ja vaatimustenmukaisuutta varten. Tallennamme ja säilytämme asiakkaidemme nimen, puhelinnumeron, osoitteen, sosiaaliturvatunnuksen ja sähköpostiosoitteen salattuna suojatuilla palvelimilla, joihin pääsevät käsiksi vain henkilöt, joilla on erityiset käyttöoikeudet. Henkilötiedot poistetaan automaattisesti, kun niiden säilyttäminen ei ole enää tarpeen. Red Hat Holdings LTD:n lisäksi myös teknisellä palveluntarjoajallamme, Viatel Sweden Aktiebolag, ja hallinnollisilla palveluntarjoajilla, Akova Finans AB ja Strex A/S, on pääsy henkilötietoihin. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, haluat kopion tai pyytää tietojen poistamista, ota yhteyttä osoitteeseen info@redhatholdings.com tai +357 25 060222.